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Gerir uma oficina exige muita atenção e rigor à gestão financeira. Além do foco na prestação de um serviço de qualidade, é preciso controlar custos e receitas, mas também fluxos de caixa e todos os movimentos financeiros, para garantir a rentabilidade do negócio.
Mas afinal, como garantir uma gestão eficiente, sem comprometer prazos nem a qualidade dos serviços?
A resposta está no uso de um software de gestão de oficinas completo e integrado, com informação sempre disponível, em tempo real.
Esta tecnologia permite gerir a oficina de ponta a ponta, com agilidade, rigor e eficiência. Além disso, oferece dados que facilitam a análise, a tomada de decisão e o planeamento estratégico do futuro.
Automatização e informação em tempo real
A gestão financeira é um conjunto de atividades que tem como objetivo controlar, analisar, acompanhar e planear as finanças da oficina. Através desta gestão é possível estabelecer metas realistas, prever cenários e preparar respostas, corrigir falhas, otimizar recursos e melhorar os resultados financeiros.
Utilizar uma plataforma de gestão financeira flexível e automatizada, acessível a partir de qualquer lugar e dispositivo, permite ter um controlo financeiro em tempo real. Com isso, é possível reduzir custos operacionais, tomar decisões com agilidade e garantir rigor nos relatórios de gestão, essenciais para avaliar se determinado investimento é ou não rentável.
Objetivo: lucro
O objetivo de qualquer negócio é gerar lucro. Mas isso só é possível com informação atualizada, fiável e acessível, que permita tomar decisões no momento certo — seja sobre preços, investimentos ou novas contratações.
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Sabes quanto ganhas (ou perdes) em cada serviço prestado?
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Qual o serviço mais rentável da oficina?
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Quantas peças precisas vender para atingir os teus objetivos financeiros?
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Qual o volume de vendas necessário para que a oficina seja lucrativa?
Se tiveres estas respostas na ponta da língua, terás mais controlo sobre o presente e o futuro do seu negócio.
Gestão on-time, finanças controladas
Ter informação financeira atualizada é fundamental para tomar decisões estratégicas com impacto direto na viabilidade económica da oficina.
Com ela, é possível:
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Definir corretamente os preços dos serviços e produtos;
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Identificar eficiências e ineficiências operacionais;
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Prever e controlar o fluxo de caixa;
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Negociar melhores condições com fornecedores;
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Avaliar a capacidade de crescimento da empresa;
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Determinar investimentos e expandir áreas mais rentáveis;
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Reavaliar estratégias com base em dados concretos;
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Monitorizar a eficácia das estratégias implementadas.
Conhecer e controlar os custos operacionais da oficina é crucial. Ao analisar onde e como gasta, perceberá o impacto na rentabilidade e poderá tomar decisões mais precisas, rápidas e sustentadas.
